公布心理健康记录

关于精神健康记录的保密性和公开的最常见问题

  • 我的咨询记录保存在哪里?
  • 我的咨询记录是保密的吗?
  • 能给我一份我的咨询记录吗?
  • 我可以和我的辅导员一起查看我的记录吗?
  • SHCS会保留我的咨询记录多久?
  • 我的咨询记录可以在未经我授权的情况下公开吗?
  • 我是否可以取消公开咨询记录的授权?
  • 我可以在哪里查阅健康信息发布授权表格?

我的咨询记录保存在哪里?

新利18体育官网在线娱乐咨询服务,SHCS的一个部门,是心理实践标准的护理要求,保持你的咨询记录存储安全和保密。您的电子记录保存在SHCS的服务器上,该服务器符合适用的联邦和州安全标准。任何纸质记录的存储都由SHCS保存在一个安全的地方。所有与你的治疗有关的纸质文件最终都会转移到你的电子记录中。

我的咨询记录是保密的吗?

与SHCS工作人员的咨询会议的所有记录都是保密的,符合适用的联邦和州法律。记录包括心理治疗记录,相关材料,以及预约的出席时间安排。

能给我一份我的咨询记录吗?

是的。希望获得咨询记录副本的学生必须完成健康信息发布授权表。您有权获得这些记录的副本,除非我们认为看到这些记录可能会对您或他人造成潜在的伤害。如果是这种情况,我们会将您的记录提供给您选择的合适的精神健康专业人员,或者我们会与您一起查看您的记录,并在您同意的情况下,我们可以为您提供您的记录摘要。

我可以和我的辅导员一起查看我的记录吗?

是的。咨询记录是包含专业语言的专业文件,因此,它们可能会被误解。你的咨询师会很乐意安排时间与你见面,回顾你的咨询记录,并讨论其中的内容。如果你会见的咨询师不再是加州大学戴维斯分校的员工,我们可以安排与另一位SHCS治疗师会面来审查你的记录。我们强烈建议您在向任何人公布咨询记录之前,先与我们的心理健康工作人员检查一下。请记住,您的记录在我们保管期间是保密和安全的;一旦你有了副本,你就有责任妥善保管这些文件。

你把我的咨询记录保存了多久?

加利福尼亚州要求我们在咨询服务结束后至少保留您的记录7(7)年,对于未成年人(17岁及以下),我们必须在未成年人年满18(18)岁后保留记录7(7)年。新利18体育官网在线娱乐

我的咨询记录可以在未经我授权的情况下公开吗?

法律保护客户和治疗师之间的所有通信的机密性,信息只能在得到你的书面许可的情况下发布给其他人SHCS发布运行状况信息的授权).然而,在某些情况下,SHCS专业人员可能被法律允许或要求在未经事先同意的情况下披露客户信息,包括以下情况:

  • 除非采取保护措施,否则客户有可能伤害自己、自己或他人。
  • 有一个合理的怀疑虐待儿童,依赖成年人或老人。
  • 病人缺乏自理能力。
  • 这是有效的法院命令。

如果我们收到有效的传票,我们也可能不得不公布您的信息。如果我们收到有效的传票或法院命令,我们将在发布您的案件记录的任何信息之前努力与您联系。

我是否可以取消公开咨询记录的授权?

是的。您可随时撤销“健康信息发布授权”。撤销必须采用书面形式,由您或您的代表签署,并交付至:SHCS记录保管人,加州大学戴维斯分校希尔兹大道一号,加州95616。撤销将在SHCS收到时生效,除非SHCS或其他人已经依赖并采取了该撤销。

我可以在哪里查阅健康信息发布授权表格?

你可以向北堂或学生健康中心的注册人员索取表格,也可以下载新利18官网娱乐18新利手机客户端下载SHCS授权公布健康资料表格(pdf)